• Suivi administratif de A à Z
• Contrôler les assurances
• Relevé des compteurs
• Percevoir les loyers
• Envoyer les rappels de paiement
• Calculer l’indexation correcte des loyers
• Agir en tant que contact pour les locataires
• Traiter les litiges avec les locataires
• Recevoir les appels du locataire concernant des problèmes du bâtiment ou concernant la durée de la location.
• Rechercher de nouveaux locataires pour le propriétaire et la conclusion du bail
• Etablir des contrats locatifs et prolongement des contrats
• Etablir Les état des lieux et une évaluation des dégâts locatifs éventuels (tant en début qu’en fin de bail )
• Assurer le suivi de la rentabilité de la propriété en question
• Assurer la comptabilité et des transactions bancaires (déposer les loyers, payer les fournisseurs et sous-traitants, …)
• Assurer le suivi des services de nettoyage et d’entretien des biens
  Isca Service Management peut compter sur une équipe de travailleurs dévoués
• Examiner les travaux à réaliser
• Demander des devis aux corps de métier pour les travaux non urgents
• Conseiller le propriétaire au sujet des travaux de réparations nécessaires ou souhaitables et de rénovations
• Commander les travaux non urgents après accord du propriétaire
• Commander directement les travaux urgents Surveiller les travaux …

• Nous coordonnons l’entretien des parties communes (nettoyage, contrôle des ascenseurs, etc…)
• Nous informons l’assemblée générale lorsque des réparations urgentes sont requises
• Nous veillons à ce que l’assemblée puisse prendre une décision bien documentée
  Par exemple en leur soumettant des offres de prix
• Nous veillons au bon suivi de l’exécution des décisions prises par l’assemblée générale
• Nous faisons exécuter des réparations urgentes
  Par exemple après une tempête, un incendie ou des inondations

• Nous veillons à la gestion administrative de la copropriété
• Nous convoquons l’assemblée générale, y participons, rédigeons un rapport de celle-ci et l’envoyons dans un délai raisonnable à chacun des copropriétaires
• Nous concluons – après approbation par l’assemblée générale – des contrats avec des fournisseurs (entretien, assurance, équipements utilitaires, etc,
• Nous demandons des offres de prix, etc
• Nous conservons tous les documents de la copropriété (extraits de compte, acte de base, plans, rapports, etc.)
• Nous convoquons une assemblée générale extraordinaire dans le cas d’événements importants (dégâts sérieux, coûts inhabituels, affaires juridiques, etc.)

• Nous exécutons la comptabilité de la copropriété
• Nous veillons au paiement ponctuel des fournisseurs
• Nous établissons une estimation des coûts pour l’exercice comptable à venir et demandons – après approbation par l’assemblée générale – des provisions aux copropriétaires
• Nous établissons chaque année un tableau détaillé des rentrées et des débours et l’envoyons aux copropriétaires
• Nous assurons la gestion du fonds de réserve (= fonds qui doit permettre de faire face à des frais importants et inattendus)

En cas de poursuites judiciaires, c’est le syndic qui représente la copropriété.

Par exemple, dans le cas de poursuites entamées contre des entrepreneurs, de recouvrement de provisions impayées, de dommages et intérêts imposés à des tiers pour des dégâts causés aux parties communes.