ISCA Management Services
Gestion locative du bien immobilier : La location sans les inconvénients
La gestion de votre bien immobilier vous donne des cheveux gris ?
Pourquoi pas la confier à des professionnels ?
Via ISCA nous sommes en mesure de vous proposer une solution: !
Faites appel à notre Service Gestion : « ISCA Management Services » est là pour vous !
Confiez-nous la gestion locative de votre patrimoine immobilier!
Nous nous occuperons avec plaisir à votre place de tous les aspects administratifs, techniques et financiers de votre bien.
La gestion privative
Via ISCA Mangement Services nous sommes en mesure de soulager le propriétaire de ses besognes immobilières :
Nous sommes à sa place responsable de la gestion locative du bien et de la rentabilité.
Nous nous occuperons volontiers du suivi administratif, financier, technique et juridique.
En tant que régisseur nous harmonisons les intérêts parfois divergents du propriétaire et du locataire.
Le mandat spécifique et la composition exacte de la gamme de services sont déterminés en consultation avec le propriétaire.
Le régisseur prendra en charge tous les problèmes relatifs aux biens immeubles :
– Il remplacera le propriétaire dans toutes les relations avec son ou ses locataires.
– Il veille à ce que le locataire puisse bénéficier d’une exécution correcte du bail, afin de lui assurer une habitabilité ou une jouissance normale du bien immobilier.
– Il remplacera le propriétaire dans toutes les relations avec les corps de métier et fournisseurs pour tout problème du bâtiment.
Syndic
Si votre bien immobilier fait partie d’une copropriété, il est soumis aux règles spécifiques de la copropriété.
En tant que syndic, via ISCA Management Services, nous nous occupons de la gestion des parties communes d’un immeuble en copropriété pour le compte des copropriétaires.
Le mandat spécifique ainsi que l’étendue des prestations supplémentaires (éventail de services) sont déterminés en consultation avec l’assemblée générale des copropriétaires.
Nous nous engageons à exécuter une série de tâches.
Celles-ci couvrent la gestion technique du bâtiment, la gestion administrative, la gestion financière et la représentation de l’association des copropriétaires.
Les tâches de ISCA Management Services dans le rôle de syndic :
- Suivi administratif de A à Z
- Contrôler les assurances
- Relevé des compteurs
- Percevoir les loyers
- Envoyer les rappels de paiement
- Calculer l’indexation correcte des loyers
- Agir en tant que contact pour les locataires
- Traiter les litiges avec les locataires
- Recevoir les appels du locataire concernant des problèmes du bâtiment ou concernant la durée de la location.
- Rechercher de nouveaux locataires pour le propriétaire et la conclusion du bail
- Etablir des contrats locatifs et prolongement des contrats
- Etablir Les état des lieux et une évaluation des dégâts locatifs éventuels (tant en début qu’en fin de bail )
- Assurer le suivi de la rentabilité de la propriété en question
- Assurer la comptabilité et des transactions bancaires (déposer les loyers, payer les fournisseurs et sous-traitants, …)
- Assurer le suivi des services de nettoyage et d’entretien des biens
Isca Service Management peut compter sur une équipe de travailleurs dévoués - Examiner les travaux à réaliser
- Demander des devis aux corps de métier pour les travaux non urgents
- Conseiller le propriétaire au sujet des travaux de réparations nécessaires ou souhaitables et de rénovations
- Commander les travaux non urgents après accord du propriétaire
- Commander directement les travaux urgents Surveiller les travaux …
- Nous coordonnons l’entretien des parties communes (nettoyage, contrôle des ascenseurs, etc…)
- Nous informons l’assemblée générale lorsque des réparations urgentes sont requises
- Nous veillons à ce que l’assemblée puisse prendre une décision bien documentée
Par exemple en leur soumettant des offres de prix - Nous veillons au bon suivi de l’exécution des décisions prises par l’assemblée générale
- Nous faisons exécuter des réparations urgentes
Par exemple après une tempête, un incendie ou des inondations
- Nous veillons à la gestion administrative de la copropriété
- Nous convoquons l’assemblée générale, y participons, rédigeons un rapport de celle-ci et l’envoyons dans un délai raisonnable à chacun des copropriétaires
- Nous concluons – après approbation par l’assemblée générale – des contrats avec des fournisseurs (entretien, assurance, équipements utilitaires, etc,
- Nous demandons des offres de prix, etc
- Nous conservons tous les documents de la copropriété (extraits de compte, acte de base, plans, rapports, etc.)
- Nous convoquons une assemblée générale extraordinaire dans le cas d’événements importants (dégâts sérieux, coûts inhabituels, affaires juridiques, etc.)
- Nous exécutons la comptabilité de la copropriété
- Nous veillons au paiement ponctuel des fournisseurs
- Nous établissons une estimation des coûts pour l’exercice comptable à venir et demandons – après approbation par l’assemblée générale – des provisions aux copropriétaires
- Nous établissons chaque année un tableau détaillé des rentrées et des débours et l’envoyons aux copropriétaires
- Nous assurons la gestion du fonds de réserve (= fonds qui doit permettre de faire face à des frais importants et inattendus)
En cas de poursuites judiciaires, c’est le syndic qui représente la copropriété.
Par exemple, dans le cas de poursuites entamées contre des entrepreneurs, de recouvrement de provisions impayées, de dommages et intérêts imposés à des tiers pour des dégâts causés aux parties communes.
Nous vous aiderons volontiers avec les conseils adéquats, en fonction de votre situation spécifique et de vos besoins personnels.